La mise en conformité RGPD
un accompagnement adapté à votre situation !
Que peut vous apporter CONFORMIA ?
Auditer vos mesures techniques et organisationnelles de protection des données au regard du RGPD.
CONFORMIA vous propose deux types de prestation :
Un diagnostic de votre situation qui dresse les axes de progrès pour obtenir un niveau adéquat de conformité RGPD.
Un audit de conformité qui, à partir d’une analyse détaillée des moyens et des mesures déjà pris (organisationnels/juridiques/techniques informatiques…), dresse le bilan des actions à mettre en place pour obtenir un niveau adapté de conformité RGPD.
Sensibiliser vos personnels aux risques et aux bonnes pratiques pour protéger vos données personnelles.
En fonction de votre environnement, CONFORMIA vous propose des actions de sensibilisation adaptées : à distance ou en présentiel, en solo ou en groupe, avec des outils pédagogiques.
Former et accompagner votre DPO (délégué à la protection des données) ou le responsable de traitement (responsable de l’organisation).
Vous avez désigné votre DPO pour ses compétences et ses qualités professionnelles. Sans être en soi un spécialiste, il devra acquérir les fondements nécessaires à son action de DPO.
Pour ce faire, CONFORMIA peut, à la carte, lui transmettre les savoirs nécessaires. En l’accompagnant durant une période d’apprentissage, CONFORMIA organise, autour de séances de travail, la mise en œuvre concrète d’opérations de conformité RGPD.
Assurer la fonction de DPO externe au profit de votre organisation.
Vous confiez à CONFORMIA la fonction de DPO.
Le DPO n’est pas responsable en cas de non-respect du RGPD. En effet, nous sommes votre conseil en matière de protection de vos données à caractère personnel mais c’est vous, responsable de traitement, qui avez en charge la mise en œuvre des actions conseillées et nécessaires au sein de votre organisation pour sa mise en conformité RGPD.
Documenter votre conformité RGPD.
Rédiger votre registre de traitement est fondamental mais pas seulement…
Plusieurs autres documents sont nécessaires au suivi de différentes obligations. CONFORMIA vous précise leur nécessité, leur condition de mise en œuvre et vous fournit un modèle.
Enfin, CONFORMIA vous conseille dans la rédaction de différents formulaires : acquisition de consentement, politique de confidentialité…
Préparer et accompagner le responsable en cas de contrôle de la CNIL.
CONFORMIA vous prépare à un éventuel contrôle des agents de la CNIL. En cas de contrôle et en fonction du préavis, CONFORMIA pourra être présent à vos côtés.
En capacité d’assurer ses prestations quelques soit votre domaine d’activité, CONFORMIA est spécialisé dans les traitements de données sensibles, notamment les données de santé détenues par : les praticiens de santé indépendants, les cabinets médicaux, les opticiens…
« Cela va mieux en le disant » : Bien évidemment, pour ses prestations, CONFORMIA n’accède pas à vos données ; il n’en a pas à besoin ! Cependant avant chaque réalisation de prestation, un contrat comprenant un engagement de confidentialité est signé avec le client.